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Nueva Clasificación para Subcontratistas en Minnesota

A partir del 1 de marzo de 2025, Minnesota implementará cambios significativos en la clasificación de trabajadores en la industria de la construcción, afectando directamente a subcontratistas y contratistas generales. Estas modificaciones buscan combatir la práctica de clasificar erróneamente a empleados como contratistas independientes, asegurando que los trabajadores reciban las protecciones y beneficios correspondientes.

La ley introduce un test de 14 factores que determina si un trabajador de la construcción puede ser considerado un contratista independiente. Para ser clasificado como tal, el trabajador debe cumplir con todos los siguientes requisitos:

  • Estar establecido y operar de manera independiente del contratante.
  • Poseer o alquilar herramientas, equipos y espacios necesarios para realizar el trabajo.
  • Ofrecer servicios similares a múltiples clientes o al público en general.
  • Cumplir con obligaciones fiscales, incluyendo la posesión de un número de identificación fiscal federal y estatal, y haber presentado las declaraciones de impuestos correspondientes.
  • Mantenerse en buen estado según las regulaciones aplicables.
  • Tener una cuenta de seguro de desempleo en Minnesota, si es requerido.
  • Contar con cobertura de seguro de compensación laboral, si es requerido.
  • Poseer licencias, registros y certificaciones vigentes según las leyes estatales.
  • Operar bajo un contrato escrito que detalle los servicios, firmado por ambas partes y que establezca la compensación basada en comisión, por trabajo o licitación competitiva.
  • Emitir facturas y recibir pagos a nombre de la entidad comercial, evitando pagos en efectivo.
  • Tener control sobre la forma en que se prestan los servicios, según lo estipulado en el contrato.
  • Asumir los principales gastos relacionados con la prestación de los servicios.
  • Ser responsable de completar los servicios especificados en el contrato y de cualquier incumplimiento.
  • Tener la posibilidad de obtener ganancias adicionales o sufrir pérdidas, dependiendo de los costos y gastos incurridos en relación con la compensación acordada.

Es fundamental que los subcontratistas cumplan con todos estos criterios para ser reconocidos legalmente como contratistas independientes. El incumplimiento puede resultar en que sean considerados empleados, con todas las implicaciones legales y fiscales que ello conlleva.

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Responsabilidades y Riesgos para Contratistas Generales

La nueva legislación también impone responsabilidades adicionales a los contratistas generales:

  • Responsabilidad Solidaria: Si un subcontratista no paga los salarios, propinas u horas extras a sus empleados, el contratista general puede ser considerado responsable de esos pagos
  • Auditorías de Nómina: Para evitar sanciones, los contratistas generales deben auditar las nóminas de sus subcontratistas y exigir pruebas de cumplimiento, como registros de pagos y documentación fiscal.
  • Sanciones por Incumplimiento: Las multas por clasificar erróneamente a un trabajador pueden alcanzar hasta $10,000 por cada infracción. Además, los propietarios, socios o agentes que participen repetidamente en estas prácticas pueden ser considerados personalmente responsables.

¿Eres contratista o subcontratista en Minnesota? Nosotros te ayudamos a cumplir con la nueva normativa, gestionar tu payroll y mantener todo en orden, a tiempo y sin complicaciones.

Cómo podemos ayudar…

Contamos con una amplia gama de procedimientos

Nuestra solucion de payroll y recursos humanos para pequeñas empresas ayuda a los dueños como usted, a enfocarse en lograr su visión del éxito

  • Cálculo y presentación de impuestos del payroll
  • Depósito directo o impresión de cheques
  • Opciones de pago flexibles
  • Incorporar nuevos empleados
  • Sistema de gestión de aprendizaje en línea
  • Apoyo al cumplimiento fiscal y laboral del payroll
  • Recomendación personalizada
  • Administracion de benificios
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Nuestras noticias de payroll

Contamos con una amplia gama de procedimientos

Paquete de instrucciones Trabajadores de primera linea

Este paquete de instrucciones contiene información y recursos para que los individuos y organizaciones promuevan la paga para los trabajadores de primera línea.

Salario mínimo en $15.97

El salario mínimo en Minneapolis es más alto que en el resto del estado. Actualmente es el mismo para todos en la ciudad y aumenta cada 1 de enero.

El 1 de enero de 2025, el salario mínimo en Minneapolis aumentará a $15.97.

Salario mínimo 2025 

Salario mínimo estatal: Aplica a todos los empleadores de $11.13/hora Minnesota

Salario de capacitación: Puede pagarse a los empleados $9.08 /hora menores de 20 años durante los primeros 90 días consecutivos de empleo.

salario minimo 2024

¿Qué es el tiempo de enfermedad y de seguridad?

El tiempo de enfermedad y seguridad es una licencia paga que los empleadores deben proporcionar a los empleados en Minnesota y que se puede usar por ciertas razones, incluso cuando un empleado está enfermo, para cuidar a un familiar enfermo o para buscar ayuda si un empleado o un miembro de su familia ha sufrido abuso doméstico, agresión sexual o acecho.

Existen ordenanzas locales sobre tiempo ganado por enfermedad y seguridad en las ciudades de Bloomington , Minneapolis y St. Paul , Minnesota. Los empleadores deben cumplir con los requisitos ESST que sean más favorables para sus empleados.

¿Quién tiene derecho a disfrutar del tiempo de enfermedad y seguridad?

Un empleado tiene derecho a tiempo por enfermedad y seguridad si: se prevé que trabajen al menos 80 horas al año para un empleador en Minnesota; y No es un contratista independiente

Un empleado gana una hora de tiempo de enfermedad y seguridad por cada 30 horas trabajadas y puede ganar un máximo de 48 horas cada año a menos que el empleador acuerde una cantidad mayor.

El tiempo de enfermedad y seguridad debe pagarse a la misma tarifa base que gana el empleado cuando está trabajando.

¿Para qué se puede utilizar el tiempo de baja por enfermedad y seguridad? 

.-La enfermedad mental o física del trabajador, su tratamiento o atención preventiva; enfermedad mental o física de un miembro de la familia, tratamiento o atención preventiva; ausencia debido a abuso doméstico, agresión sexual o acecho del empleado o de un miembro de la familia; cierre del lugar de trabajo del empleado debido al clima o una emergencia pública o cierre de la escuela o centro de cuidado de un miembro de la familia debido al clima o una emergencia pública; cuando una autoridad sanitaria o un profesional de la salud determine que el empleado o un miembro de la familia corre el riesgo de infectar a otros con una enfermedad contagiosa; y para hacer arreglos funerarios, asistir a un servicio funerario o conmemorativo o abordar asuntos financieros o legales que surjan después de la muerte de un miembro de la familia.